Leiter Infrastruktur (m/w/d)
Soest
>1000 Mitarbeiter
Keine Montage erforderlich
Deine Aufgaben
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In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im technischen Gebäudemanagement und stellen den sicheren, effizienten Betrieb unserer Gebäude- und Betriebstechnik sicher:
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Überwachung, Steuerung und zentrales Störungsmanagement der haus- und gebäudetechnischen Anlagen
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Selbstständige Analyse von Abweichungen, Fehler- und Störursachen sowie Lokalisierung von Schäden
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Festlegung von Art und Umfang der Störungs- und Schadensbehebung im definierten Verantwortungsrahmen
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Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Eskalation an die Abteilungsleitung
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Ermittlung des Ersatzteilbedarfs sowie Veranlassung der Beschaffung
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Gebäudemanagement- und IT-Systeme
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Überwachung und Pflege PC-gestützter Gebäudeleitsysteme
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Durchführung von Programmänderungen, Datenanpassungen und Datenbankaktualisierungen
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Einspielen von Software-Updates sowie regelmäßige Systemanpassungen an neue Anforderungen
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Prüfung instandgesetzter Anlagen auf sachgerechte Funktion
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Administrative & organisatorische Aufgaben
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Mitarbeit bei Facility-Management-Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
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Pflege technischer Dokumentationen und Pläne (z. B. Technik-, Licht-, Notlicht-, Schließ- und Sprinklerpläne)
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Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationsunterlagen und technischen Übersichten
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Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen und Betriebsmittel inkl. Überwachung festgelegter Prüffristen
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Koordination von Beschwerden und Routineaufgaben im Bereich Unterhaltsreinigung
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Abrechnung & Kontrolle
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Prüfung von Fremdleistungsabrechnungen (z. B. Wartungs- und Handwerksleistungen)
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Kontrolle von Leistungsumfängen, Lohnsätzen und Zuschlägen gemäß vertraglicher Vereinbarungen
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Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Führungskräften
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Weitere Aufgaben
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Registratur- und Ordnungsarbeiten für technische und kaufmännische Unterlagen
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Organisation von Terminen, Besuchen und Besprechungen
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Unterstützung im Abfallmanagement (Rechtsüberwachung, Entsorgungskonzepte, Dienstleisterkoordination)
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Fachliche Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Aufgabenbereich
Was dir die Firma bietet
Chancen für fortlaufendes Lernen & Karriereentwicklung
unterstützen Ihr berufliches Wachstum.
Structured employee development processes
open feedback culture with development plans
Detailed induction support & well-structured onboarding
Was du mitbringst
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Ihr Profil
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Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbare
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Skills:
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Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management von Vorteil
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Gute Kenntnisse in Gebäudeleittechnik, technischen Anlagen und MS Office-Anwendungen
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
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Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
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Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
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