Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik
Hamburg
101-250 Mitarbeiter
Keine Montage erforderlich
Deine Aufgaben
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Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
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Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
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Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
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Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
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Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene.
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Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
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Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
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Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation.
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Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.
Was dir die Firma bietet
Bikeleasing
Vermögenswirksame Leistungen
Sonderzahlungen jährlich im Sommer und Winter
Was du mitbringst
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
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Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
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Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
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Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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