Assistenz der Niederlassung (m/w/d)
Berlin Teltowkanal III
>1000 Mitarbeiter
Keine Montage erforderlich
Deine Aufgaben
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Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
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Organisation und Koordination von Schulungen, Dienstreisen, Besprechungen und Bewirtungen
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Prüfung und Verwaltung der Zeiterfassung sowie Unterstützung administrativer Abläufe
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Durchführung von Empfangstätigkeiten inklusive Postbearbeitung und erste Ansprechperson von Besuchern und Mitarbeitenden
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungs- bzw. Geschäftsleitung
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Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie eines gepflegten Erscheinungsbildes der Niederlassung
Was dir die Firma bietet
Weiterbildungen unterstützt
Gründliche Einarbeitung
Spannende Aufgaben
Was du mitbringst
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
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Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
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Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Organisationstalent und souveräner Umgang auch in stressigen Situationen
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung in Zeiterfassung und Büroorganisation
Beispielprojekte
Centralstation, Darmstadt
GIZ-Campus, Bonn
Schäfer Dein Bäcker, Limburg
Firmenbewertungen
Einblicke in unseren Unternehmen
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