Was ist Personalbeschaffung?
Personalbeschaffung, auch bekannt als Recruiting, bezeichnet den Prozess, mit dem ein Unternehmen Personal für seine Organisation beschafft. Dieser Prozess beinhaltet eine sorgfältige Prüfung der Eignung potenzieller Mitarbeiter und die Berücksichtigung der idealen Personalanzahl, die an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit benötigt wird. Die Personalabteilung ist in erster Linie für das Recruiting zuständig und arbeitet während des gesamten Prozesses eng mit der zuständigen Fachabteilung zusammen.
Sie beginnt mit der Stellenausschreibung und umfasst das Bewerbungs- und Auswahlverfahren, bis hin zur Ausarbeitung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Sobald ein geeigneter Kandidat gefunden und der Arbeitsvertrag unterzeichnet wurde, ist die Aufgabe der Personalbeschaffung abgeschlossen.
Die Personalbeschaffung hat einen hohen Stellenwert für Unternehmen, da der Erfolg eines Unternehmens letztlich immer auch vom Personal abhängt. Durch gezieltes Recruiting können Unternehmen ihre Wirtschaftlichkeit verbessern und langfristig wettbewerbsfähig bleiben.
Sie kann sowohl intern als auch extern erfolgen. Bei der internen Personalbeschaffung wird auf bestehende Mitarbeiter zurückgegriffen, die sich als potenzielle Kandidaten für eine zu besetzende Stelle qualifizieren. Hierbei werden Maßnahmen zur Weiterbildung und optimalen Besetzung von Positionen genutzt. Die externe Personalbeschaffung hingegen zielt darauf ab, neue Mitarbeiter vom Arbeitsmarkt oder aus anderen Unternehmen zu gewinnen. Hierbei können verschiedene Optionen genutzt werden, um den größten Erfolg bei der Personalgewinnung zu erzielen.
Die Hauptaufgaben der Personalbeschaffung umfassen die Personalgewinnung, das Bewerbungsverfahren und das Onboarding. Bei der Personalgewinnung werden Stellenanzeigen erstellt und veröffentlicht, geeignete Kanäle ausgewählt und Personalmarketing betrieben. Im Bewerbungsverfahren werden Bewerbungen gesichtet, Vorstellungsgespräche geplant und durchgeführt, alle Bewerbungen analysiert und eine Entscheidung für einen geeigneten Mitarbeiter getroffen. Beim Onboarding werden Verträge gestaltet, Gehaltsverhandlungen geführt und Verträge definiert, sowie neue Mitarbeiter eingestellt.
Intern oder extern?
Die Frage „intern oder extern?“ bezieht sich auf die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter rekrutieren und besetzen. Beide Ansätze haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, und die Entscheidung kann je nach spezifischen Bedürfnissen und Situationen eines Unternehmens variieren.
Die interne Personalbeschaffung konzentriert sich auf die Rekrutierung von Mitarbeitern aus dem bestehenden Personalbestand des Unternehmens. Dies kann die interne Stellenausschreibung im Intranet oder der Hauszeitschrift, die Förderung und Weiterbildung von Mitarbeitern für eine bestimmte Position oder die interne Versetzung von Mitarbeitern eines Unternehmens umfassen. Die Vorteile dieser Methode sind
- eine Kosten- und Zeiteinsparung beim Recruiting
- eine kürzere Einarbeitungszeit
- die Motivation der Mitarbeiter durch die Eröffnung von Aufstiegschancen
- die Orientierung an betrieblichen Lohnniveaus
- und eine erfolgreiche Besetzung, da der Mitarbeiter und seine Arbeitsweise dem Unternehmen bereits bekannt sind
Ein Nachteil ist jedoch, dass den Mitarbeitern bekannt sein muss, dass interne Bewerbungen gewünscht sind.
Die externe Personalbeschaffung hingegen bezieht sich auf die Rekrutierung von Arbeitskräften aus dem externen Arbeitsmarkt. Zu den Methoden gehören klassische Stellenausschreibungen, E-Recruiting-Maßnahmen, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme, Jobmessen oder Karriereveranstaltungen und passive Personalbeschaffung. Vorteile sind die Einführung neuer Perspektiven und Fähigkeiten in das Unternehmen, eine Verminderung der Betriebsblindheit, frisches Know-how und neue Impulse, eine Neubetrachtung der Unternehmensprozesse und geringere Fortbildungskosten. Ein großer Nachteil ist jedoch, dass diese Methode zeit- und kostenintensiv ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl interne als auch externe Personalbeschaffung ihre eigenen Vorzüge und Herausforderungen aufweisen. Die Entscheidung hängt davon ab, welche Prioritäten das Unternehmen setzt und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass eine interne Rekrutierung oft eine externe nach sich zieht, da sie den Personalbedarf nicht immer quantitativ löst. Daher ist es wichtig, eine ausgewogene Mischung aus internen und externen Rekrutierungsstrategien zu nutzen, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.
Was sind die Vorteile externer Personalbeschaffung?
Die externe Personalbeschaffung bietet verschiedene Vorteile. Einer der hauptsächlichen Vorteile ist, dass neue Mitarbeiter neue Ansätze und Ideen in die jeweilige Abteilung bringen können. Dieser „frische Wind“ kann einen positiven Effekt auf die Innovationsfähigkeit und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens haben, da er ermöglicht, Betriebsblindheit zu überwinden und neue Perspektiven einzubringen.
Ein weiterer Vorteil der externen Personalbeschaffung ist das größere Ausmaß an Auswahlmöglichkeiten. Es gibt eine Vielzahl von Beschaffungswegen und eine breite Palette von Bewerber:innen, aus denen das Unternehmen wählen kann. Diese Vielfalt kann es dem Unternehmen ermöglichen, die bestmögliche Person für eine bestimmte Position zu finden, was wiederum die Leistung des Unternehmens verbessern kann.
Es ist jedoch zu beachten, dass die externe Personalbeschaffung auch einige Nachteile mit sich bringen kann. Dazu gehören höhere Kosten im Vergleich zur internen Personalbeschaffung, da die Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter zusätzliche Ressourcen erfordern. Die Einstellung von externen Mitarbeitern kann das Betriebsklima stören, da sie interne Aufstiegsmöglichkeiten blockieren kann. Dies kann dazu führen, dass sich bestehende Mitarbeiter weniger wertgeschätzt fühlen und ihre Unzufriedenheit auf die neu eingestellte Person abladen.
Zudem haben externe Kandidaten oft höhere Gehaltsvorstellungen als interne. Dies kann die Kosten für das Unternehmen weiter erhöhen und muss bei der Entscheidung für eine externe Personalbeschaffung berücksichtigt werden.
Trotz dieser potenziellen Nachteile bleibt die externe Personalbeschaffung eine häufig genutzte Methode, insbesondere in einem hart umkämpften Arbeitsmarkt mit Fachkräftemangel. Der Erfolg dieser Methode hängt von verschiedenen HR-Maßnahmen ab, darunter das Employer Branding und die Wahl der richtigen Beschaffungswege. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen eine sorgfältige Planung und Strategie für ihre Personalbeschaffung haben, um die Vorteile der externen Personalbeschaffung optimal zu nutzen.
Was sind die Vorteile interner Personalbeschaffung?
Die interne Personalbeschaffung bietet mehrere Vorteile, die sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen machen. Einer der Hauptvorteile der internen Personalbeschaffung sind die niedrigeren Kosten im Vergleich zur externen Beschaffung. Es entstehen keine Werbekosten, da nur ein internes Stellenangebot ausgeschrieben werden muss. Dies spart dem Unternehmen sowohl Zeit als auch Ressourcen.
Ein weiterer Vorteil der internen Personalbeschaffung ist das bereits vorhandene Know-how der Mitarbeiter. Unternehmen investieren im Laufe der Zeit einen erheblichen Betrag in die Bindung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Wenn sie sich für eine interne Personalbeschaffung entscheiden, müssen sie diese Kosten nicht erneut tragen. Dies ist besonders vorteilhaft, da es den Unternehmen ermöglicht, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die kurze Einarbeitungszeit. Da die Person bereits mit dem Unternehmen vertraut ist, ist das Onboarding in der Regel schneller und kostengünstiger. Dies ist ein weiterer Weg, wie interne Personalbeschaffung dazu beitragen kann, die Kosten zu senken.
Die interne Personalbeschaffung hat auch positive Auswirkungen auf die Moral der Mitarbeiter. Sie sehen, dass es Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens gibt, was zu einer erhöhten Motivation führen kann. Dies kann sich wiederum positiv auf die Produktivität auswirken, was dem Unternehmen zugutekommt.
Es ist jedoch auch wichtig, einige der potenziellen Nachteile der internen Personalbeschaffung zu berücksichtigen. Dazu gehören die möglichen indirekten Kosten, die durch eine zweite Personalbeschaffung entstehen können, wenn eine Person eine Position verlässt, um eine andere zu übernehmen, sowie das Potenzial für Neid und Missgunst, wenn mehrere Mitarbeiter sich auf die gleiche Position bewerben. Trotz dieser möglichen Herausforderungen bieten die Vorteile der internen Personalbeschaffung jedoch erhebliche Vorteile, die sie zu einer attraktiven Option für viele Unternehmen machen.
Was sind die Nachteile einer internen Personalbeschaffung?
Die interne Personalbeschaffung kann, trotz ihrer zahlreichen Vorteile, auch einige Nachteile mit sich bringen. Ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, ist das interne Klima innerhalb des Unternehmens. Wenn nicht alle Mitarbeiter die gleichen Chancen und Möglichkeiten haben, kann dies zu Unzufriedenheit und Motivationsverlust führen. Besonders wenn die Wahrnehmung besteht, dass eine Stelle aufgrund von Vetternwirtschaft besetzt wurde, kann dies zu einer hohen Fluktuation führen, da die Mitarbeiter nach anderen Arbeitsmöglichkeiten suchen.
Es besteht bei der internen Personalbeschaffung das Risiko, potenziell bessere Kandidaten zu übersehen. Jemand, der außerhalb des Unternehmens gesucht hätte werden können, hätte dem Unternehmen möglicherweise mehr Wert und Fachwissen bringen können. Dies liegt unter anderem daran, dass neue Mitarbeiter oft einen frischen Blick auf interne Prozesse und Gewohnheiten haben, was für die Weiterentwicklung des Unternehmens sehr wertvoll sein kann.
Ein weiterer Nachteil ist, dass die interne Personalbeschaffung eine sehr sorgfältige Verfolgung der beruflichen Entwicklung jeder einzelnen Person erfordert. Es kann zeitaufwendig und komplex sein, die Erwartungen jedes Mitarbeiters individuell zu managen und sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln.
Zwar ist einer der größten Vorteile der internen Personalbeschaffung die Senkung von Kosten, da die Beförderung von bereits vorhandenen Mitarbeitern Geld und Zeit für die Suche, Befragung und Auswahl geeigneter Kandidaten spart. Dennoch muss man auch die potenziellen Kosten berücksichtigen, die durch Unzufriedenheit, hohe Fluktuation und verpasste Chancen entstehen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die interne Personalbeschaffung sowohl Vorteile als auch Nachteile hat und es wichtig ist, eine klare Politik zu haben und alle Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen.
